個人情報取扱いについて

個人情報の利用目的の公表、及び開示等に応じる手続き

株式会社システムロック（以下、当社と言います。）は、「個人情報保護方針」に基づき、取得した個人情報を次の通り取扱います。

1．当社が取り扱う個人情報

2．個人情報の利用目的

当社が取得する個人情報は、次のいずれかに該当する業務の目的で取得し、利用目的の範囲内で適正に取扱います。

3．保有個人データの安全管理措置

皆様よりご提供いただきました保有個人データに関し、下記のとおり安全管理措置を講じております。

【組織的安全管理措置】

【人的安全管理措置】

【物理的安全管理措置】

･個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退室管理の実施をしています。
･個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の紛失又は盗難を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動も含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人情報が判明しないよう措置を実施しています。

【技術的安全管理措置】

4．保有個人データ

5．保有個人データの開示・訂正・削除・第三者提供記録の開示について: 当社に保有している保有個人データの利用目的の通知、個人情報の開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示等に誠実に対応いたします。手続きは下記の相談窓口までご連絡ください。ご請求内容を確認のうえ、書面で対応いたします。
なお、受託された業務に関わるご本人又は代理人より直接当社にご請求があった場合は、受託元のご担当者にご連絡の上、対処いたします。

6．保有個人データ又は第三者提供記録の開示等の手続の方法

（1）「個人情報開示等申請書」をダウンロードします。
（2）弊社所有の個人情報をもとに、本人確認をさせて頂きます。
（3）代理人からのお問い合わせの場合、委任状や印鑑証明をもって代理人であることを確認させて頂きます。
（4）お問い合わせは、「個人情報開示等申請書」により下記連絡先へ郵送で承っております。
（5）保有個人データの「利用目的の通知」又は「開示」(第三者提供記録の開示を含む)をご希望の場合には、大変恐縮ですが1件につき800円をお支払い願います。保有個人データ又は第三者提供記録の「開示」をご希望する場合は、紙又は電子メールでの開示が可能となります。「個人情報開示等申請書」に選択欄がございますので、紙又は電子メールでの開示をご指定下さい。指定がない場合は、紙での開示となりますので、ご了承ください。
（6）「個人情報開示等申請書」により頂いた個人情報は、お問合わせをいただいお客様との連絡に使用いたします。それ以外の使用はいたしません。
※防犯上、鍵番号についてのお問い合せにはお答えすることはできません。
予め、ご了承下さい。

７．個人情報の苦情・相談窓口: 個人情報の開示等、及び苦情・相談の窓口を次に示します。
株式会社システムロック　相談窓口
郵送：〒144-0051 東京都大田区西蒲田8-9-9

８．代表者及び個人情報保護管理者: 当社の代表者、個人情報保護管理者を次に示します。
代表者及び個人情報保護管理者：竹内亮介
連絡先：〒144-0051 東京都大田区西蒲田8-9-9